Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 17 juillet 2025

Chez OTT – Optimise Ton Temps, nous attachons une importance capitale à la confidentialité et à la sécurité des données personnelles de nos visiteurs, prospects et clients. Cette politique de confidentialité a pour but de vous expliquer de manière claire et transparente :

Quelles informations nous collectons
Pourquoi nous les collectons
Comment nous les utilisons
Avec qui nous les partageons
Où et combien de temps nous les conservons
Comment nous les protégeons
Vos droits et comment les exercer

1. Quelles informations collectons-nous ?

Nous collectons deux types d’informations :

Données personnelles fournies volontairement :

Nom, prénom
Adresse email
Numéro de téléphone
Fonction, entreprise, secteur d’activité
Informations transmises lors des échanges (appels, emails, rendez-vous, formulaire de contact)
Informations nécessaires à l’élaboration des diagnostics et accompagnements (projets, objectifs, contraintes)

Données techniques :

Adresse IP
Cookies et données de navigation (via Google Analytics ou outils similaires)

2. Comment collectons-nous ces informations ?

Les données sont collectées de manière :

Volontaire : lors d’une prise de contact, d’un formulaire rempli, d’un diagnostic, ou d’une demande de rendez-vous.
Automatique : via votre navigation sur notre site (cookies, données analytiques).

3. Pourquoi collectons-nous ces informations ?

Les données sont utilisées pour :

Vous accompagner efficacement dans vos projets
Vous proposer des services adaptés à vos besoins
Réaliser des diagnostics personnalisés
Gérer nos échanges commerciaux et nos suivis d’accompagnement
Améliorer l’expérience utilisateur sur le site
Respecter nos obligations légales et réglementaires (conformité RGPD)

4. Avec qui partageons-nous vos informations ?

Nous ne vendons jamais vos données.

Nous partageons certaines informations avec :

Nos partenaires experts (70+ partenaires mentionnés dans notre offre), uniquement si leur intervention est pertinente pour votre projet, et toujours avec votre consentement.
Les prestataires techniques qui gèrent nos outils numériques (site web, CRM, hébergeur), dans la limite nécessaire à leur mission.

5. Où sont stockées vos données ?

Les données sont stockées :

Sur des serveurs sécurisés situés dans l’Union Européenne
Dans nos outils professionnels (CRM, plateformes d’accompagnement), tous conformes au RGPD

6. Combien de temps conservons-nous vos

données ?

Données commerciales : 3 ans après le dernier contact actif
Données clients : 5 ans après la fin de l’accompagnement (à des fins de suivi ou de preuve en cas de litige)
Données liées à la facturation : 10 ans (obligation légale)

7. Comment protégeons-nous vos données ?

Confidentialité totale des échanges (cf. charte OTT)
Stockage sécurisé (mots de passe protégés, accès restreint)
Collaboration avec des partenaires respectant les normes RGPD

8. Vos droits

Conformément à la loi "Informatique et Libertés" et au RGPD, vous disposez de :

Droit d’accès
Droit de rectification
Droit à l’effacement
Droit à la limitation du traitement
Droit d’opposition
Droit à la portabilité

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à ott.savoie@gmail.com

9. Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique peut être mise à jour à tout moment pour refléter des évolutions légales ou organisationnelles. La date de mise à jour sera systématiquement indiquée en haut du document.

10. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, contactez :

OTT – Optimise Ton Temps
Jérémy Paupy
Email : ott.savoie@gmail.com
Téléphone : 07 45 18 34 24